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Bestenliste · Software

Datenschutz-Management-Software

Welche Datenschutz-Management-Software ist die beste?

Das Wichtigste in einem Satz

Stand 23.10.2026: Bei Datenschutz-Management-Software liegt heyData mit 54 von 100 Punkten vorn, vor caralegal (53) und Proliance (51). Verglichen wurden 7 Anbieter.

Vorläufig, Stand 24. Oktober 2026. Fest wird die Liste beim nächsten monatlichen Update.

Rangliste

Stand 24. Oktober 2026 · Regeln 2026.1

So entsteht diese Rangliste: Funktionsabdeckung für den Anwendungsfall der Nische 30 %, Sicherheit und Datenschutz 25 %, Preis und Preistransparenz 15 %, Integration und Offenheit 10 %, Reife und Stabilität 10 %, Support 10 %. Einen Platz bekommt, wer mindestens die Hälfte der Angaben öffentlich belegt. Gleiche Punktzahl, gleicher Platz. Geld hat keinen Einfluss. Alle Regeln

  1. 1Logo caralegalcaralegal
    57
    56 % belegtPlatz ab 50 %
  2. 2Logo 2B Advice2B Advice
    56
    59 % belegtPlatz ab 50 %
  3. 3Logo heyDataheyData
    54
    71 % belegtPlatz ab 50 %
  4. 4Logo ProlianceProliance
    51
    63 % belegtPlatz ab 50 %
  5. 5Logo ADVISORIADVISORI
    47
    71 % belegtPlatz ab 50 %
  6. 5Logo SECJURSECJUR
    47
    53 % belegtPlatz ab 50 %
  7. 7Logo datenschutz norddatenschutz nord
    43
    56 % belegtPlatz ab 50 %
  8. 8Logo UIMCUIMC
    42
    63 % belegtPlatz ab 50 %
  9. 9Logo CONTECHNETCONTECHNET
    38
    61 % belegtPlatz ab 50 %
  10. 9Logo audatisaudatis
    38
    50 % belegtPlatz ab 50 %
  11. 11Logo Dacuro GmbHDacuro GmbH
    29
    50 % belegtPlatz ab 50 %
Punkte nach Kriterien:Funktionsabdeckung für den Anwendungsfall der Nische (30 %)Sicherheit und Datenschutz (25 %)Preis und Preistransparenz (15 %)Integration und Offenheit (10 %)Reife und Stabilität (10 %)Support (10 %)Breite = Gewicht, Höhe = erreichte Punkte.

Zahlen zu diesem Markt

14%

nennen ihre Preise öffentlich

von 22 erfassten Anbietern

73%

hosten nachweislich in der EU

von 22 erfassten Anbietern

73%

haben ein ISO-27001-Zertifikat

von 22 erfassten Anbietern

Unsere Einschätzung

Die Top 3 Anbieter im Vergleich

Auf dem ersten Platz liegt heyData mit 54 Punkten. Der Anbieter ist stark in der Funktionsabdeckung für Nischenanforderungen und bietet umfangreiche Mitarbeiterschulungen sowie ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten. Schwächen zeigen sich in der Preisgestaltung, die nicht öffentlich belegt ist, sowie bei der Integration und Offenheit.12345678

Den zweiten Platz belegt caralegal mit 53 Punkten. Der Dienstleister zeichnet sich durch eine sehr hohe Funktionsabdeckung aus, die unter anderem Cookie-Consent-Management und Schulungen umfasst. Im Bereich Sicherheit und Datenschutz ist er ebenfalls positiv bewertet. Schwächen zeigen sich laut Bewertung bei der Preistransparenz, da diese nicht öffentlich belegt ist.910111213141516

Proliance erreicht mit 51 Punkten den dritten Platz. Der Anbieter überzeugt bei der Funktionsabdeckung für Nischenanforderungen und bietet eine transparente Preisstruktur ab 118 Euro monatlich. Schwächen gibt es in der Sicherheit und im Datenschutz, die laut Bewertung niedriger eingestuft sind als bei anderen Anbietern.1718192021222324

Für wen passt welcher Anbieter?

Unternehmen, die eine umfassende Nischenabdeckung inklusive Schulungen suchen, finden bei heyData eine Lösung. Wer eine transparente Preisgestaltung wünscht, kann Proliance in Betracht ziehen, während caralegal eine solide Basis für Unternehmen bietet, die eine umfassende Web-Compliance-Prüfung und Funktionsabdeckung benötigen. ADVISORI richtet sich mit einem deutlich höheren Einstiegspreis von 1320 Euro monatlich an eine andere Zielgruppe und fokussiert sich stark auf Sicherheit.1101625

Was die Daten nicht zeigen

Viele sicherheitsrelevante Aspekte sind für den Großteil der Anbieter nicht öffentlich belegt. Dazu zählen bei den meisten gelisteten Unternehmen der SOC-2-Bericht, das BSI-C5-Testat sowie eine öffentliche Liste der Subunternehmer. Zudem ist bei keinem Anbieter die Zusage, keine KI-Modelle auf Kundendaten zu trainieren, für alle Marktteilnehmer in der Liste öffentlich verifizierbar. Informationen zu Mindestlaufzeiten oder Preistransparenz fehlen ebenfalls bei vielen Anbietern.71621

Quellen

  1. 1heyData: „Compliance Training Mitarbeitende praxisnah schulen und zertifizieren“ heydata.eu, geprüft am 22. Oktober 2026
  2. 2heyData: „DSGVO Management UK GDPR revDSG Cookie & Consent Management“ heydata.eu, geprüft am 22. Oktober 2026
  3. 3heyData: „Verarbeitungsverzeichnis, TOMs und AV-Verträge verwalten“ heydata.eu, geprüft am 22. Oktober 2026
  4. 4heyData: „Datenschutz-Folgenabschätzung“ heydata.eu, geprüft am 22. Oktober 2026
  5. 5heyData: „Seit der Gründung 2020 in Berlin hat sich das Unternehmen als führender Anbieter im Bereich Datenschutz und Compliance etabliert.“ heydata.eu, geprüft am 22. Oktober 2026
  6. 6heyData: „Mit einem Team von 70+ Expert:innen aus 19+ Nationen sorgt heyData dafür“ heydata.eu, geprüft am 22. Oktober 2026
  7. 7heyData: „DEMO ANFRAGEN“ heydata.eu, geprüft am 22. Oktober 2026
  8. 8heyData: „Verbinde deine HR-, Cloud- und Repository-Systeme direkt mit heyData. Mit über 50 Integrationen reduzierst du manuelle Arbeit, hältst Informationen aktuell und schaffst eine zentrale Grundlage für effiziente Compliance-Prozesse.“ heydata.eu, geprüft am 22. Oktober 2026
  9. 9caralegal: „Partner für E-Learning“ caralegal.eu, geprüft am 22. Oktober 2026
  10. 10caralegal: „Website Cookie-Check URL eingeben und fertig! Schon ist Ihre Website auf die Cookie-Compliance geprüft.“ caralegal.eu, geprüft am 22. Oktober 2026
  11. 11caralegal: „Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Verantwortlicher)“ caralegal.eu, geprüft am 22. Oktober 2026
  12. 12caralegal: „Datenschutz-Folgenabschätzung“ caralegal.eu, geprüft am 22. Oktober 2026
  13. 13caralegal: „Die Software wird in einem nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum der Deutschen Telekom (Open Telekom Cloud) in Deutschland (Frankfurt) gehostet.“ caralegal.eu, geprüft am 22. Oktober 2026
  14. 14caralegal: „Die Software wird in einem nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum der Deutschen Telekom (Open Telekom Cloud) in Deutschland (Frankfurt) gehostet.“ caralegal.eu, geprüft am 22. Oktober 2026
  15. 15caralegal: „Wir haben mit Hubspot einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.“ caralegal.eu, geprüft am 22. Oktober 2026
  16. 16caralegal: „Essential Für kleine Unternehmen, die alle DSGVO-Anforderungen einfach und umfassend erfüllen. ab 79€ pro Monat“ caralegal.eu, geprüft am 22. Oktober 2026
  17. 17Proliance: „Datenschutzschulung“ proliance.ai, geprüft am 22. Oktober 2026
  18. 18Proliance: „Das neue Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) 2.0 liefert genau das, was wir im operativen IT‑Alltag brauchen. Die automatisierten Vorschläge zu Rechtsgrundlagen sind hilfreich, ohne uns in unserer eigenen Strukturierung oder Dokumentation einzuschränken. Besonders wert…“ proliance.ai, geprüft am 22. Oktober 2026
  19. 19Proliance: „Datenschutz-Folgenabschätzung“ proliance.ai, geprüft am 22. Oktober 2026
  20. 20Proliance: „Zum Schutz der gespeicherten Daten müssen Unternehmen technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen.“ proliance.ai, geprüft am 22. Oktober 2026
  21. 21Proliance: „…im 1. Jahr“ proliance.ai, geprüft am 22. Oktober 2026
  22. 22Proliance: „Ab 125 €“ proliance.ai, geprüft am 22. Oktober 2026
  23. 23Proliance: „Datenschutzrechtliche Beratung zur Geschäftstätigkeit in der EU“ proliance.ai, geprüft am 22. Oktober 2026
  24. 24Proliance: „Auftragsverarbeitungsvertrag: Muster für einen AV-Vertrag“ proliance.ai, geprüft am 22. Oktober 2026
  25. 25ADVISORI: „GLM 5.3: 1.320 €/MonatClaude Fable 5: 15.000 €/MonatErsparnis / Monat: 13.680 €“ advisori.de, geprüft am 22. Oktober 2026

Geschrieben nur aus den belegten Angaben dieser Liste, mit Unterstützung eines Sprachmodells, automatisch auf Quellen geprüft und von der Redaktion freigegeben.

Spezialisierte Listen

Bestenlisten für bestimmte Branchen, Regionen oder Anforderungen.

Noch ohne Platz

Diese Anbieter gehören in die Liste, haben aber noch zu wenige öffentlich nachprüfbare Angaben oder einen ruhenden Platz. Neue Angaben prüfen wir innerhalb von 7 Tagen.

Dazu 8 weitere erfasste Anbieter, die wir erst mit Namen zeigen, wenn sie genug öffentliche Angaben haben.

So gewichten wir in dieser Liste

Funktionsabdeckung für den Anwendungsfall der Nische
30 %
Sicherheit und Datenschutz
25 %
Preis und Preistransparenz
15 %
Integration und Offenheit
10 %
Reife und Stabilität
10 %
Support
10 %

Es gelten die Standardgewichte. Quellen sind die öffentlichen Websites, Preisseiten und Impressen der Anbieter; die einzelnen Belege stehen auf den Anbieterseiten. Angaben zur Gewichtung nach § 5b Abs. 2 UWG.