Datenschutz-Management-Software für Kommunen
Welche Datenschutz-Management-Software ist die beste für Kommunen?
Das Wichtigste in einem Satz
Stand 23.10.2026: Bei Datenschutz-Management-Software für Kommunen liegt caralegal mit 56 von 100 Punkten vorn, vor heyData (54) und Proliance (51). Verglichen wurden 5 Anbieter.
Vorläufig, Stand 24. Oktober 2026. Fest wird die Liste beim nächsten monatlichen Update.
Rangliste
Stand 24. Oktober 2026 · Regeln 2026.1
So entsteht diese Rangliste: Funktionsabdeckung für den Anwendungsfall der Nische 30 %, Sicherheit und Datenschutz 25 %, Preis und Preistransparenz 15 %, Integration und Offenheit 10 %, Reife und Stabilität 10 %, Support 10 %. Einen Platz bekommt, wer mindestens die Hälfte der Angaben öffentlich belegt. Gleiche Punktzahl, gleicher Platz. Geld hat keinen Einfluss. Alle Regeln
- 5756 % belegtPlatz ab 50 %
- 5471 % belegtPlatz ab 50 %
- 5163 % belegtPlatz ab 50 %
- 56 % belegtPlatz ab 50 %
- 3861 % belegtPlatz ab 50 %
- 3750 % belegtPlatz ab 50 %
- 2950 % belegtPlatz ab 50 %
Zahlen zu diesem Markt
7%
nennen ihre Preise öffentlich
von 14 erfassten Anbietern
64%
hosten nachweislich in der EU
von 14 erfassten Anbietern
64%
haben ein ISO-27001-Zertifikat
von 14 erfassten Anbietern
Unsere Einschätzung
Die drei führenden Anbieter
Caralegal liegt bei der Funktionsabdeckung für den Anwendungsfall der Nische mit 10,0 Punkten vorn. Auch bei Sicherheit und Datenschutz erzielt das Unternehmen gute Ergebnisse. Schwächen zeigen sich in den Bereichen Integration und Offenheit sowie bei der Reife und Stabilität.12345678
HeyData erreicht 54 Punkte und überzeugt mit einer starken Funktionsabdeckung für den Anwendungsfall der Nische sowie einer soliden Bewertung in Reife und Stabilität. Punktabzüge gibt es in der Kategorie Integration und Offenheit sowie bei der Preistransparenz.910111213141516
Proliance belegt den dritten Platz mit 51 Punkten. Der Anbieter punktet bei der Funktionsabdeckung für den Anwendungsfall der Nische und bietet ein transparentes Preismodell. Die Bewertungen für Support sowie Sicherheit und Datenschutz fallen hingegen schwächer aus.171819202122232425
Für wen passt welcher Anbieter?
Die Wahl des Anbieters hängt von den individuellen Prioritäten der Kommune ab. Während Caralegal eine umfassende Funktionsabdeckung im Nischenanwendungsfall bietet, richtet sich HeyData an Nutzer, die Wert auf Reife und Stabilität legen. Proliance ist durch seine Preistransparenz für Budgetentscheider gut vergleichbar.123413142122
Was die Daten nicht zeigen
Für alle fünf gerankten Anbieter sind Informationen wie der SOC-2-Bericht, das BSI-C5-Testat und eine öffentliche Liste der Subunternehmer nicht öffentlich belegt. Zudem ist die Zusicherung, keine Trainings auf Kundendaten durchzuführen, bei keinem der Anbieter öffentlich dokumentiert.5671314242526272829
Quellen
- 1caralegal: „Partner für E-Learning“ caralegal.eu, geprüft am 22. Oktober 2026
- 2caralegal: „Website Cookie-Check URL eingeben und fertig! Schon ist Ihre Website auf die Cookie-Compliance geprüft.“ caralegal.eu, geprüft am 22. Oktober 2026
- 3caralegal: „Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Verantwortlicher)“ caralegal.eu, geprüft am 22. Oktober 2026
- 4caralegal: „Datenschutz-Folgenabschätzung“ caralegal.eu, geprüft am 22. Oktober 2026
- 5caralegal: „Die Software wird in einem nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum der Deutschen Telekom (Open Telekom Cloud) in Deutschland (Frankfurt) gehostet.“ caralegal.eu, geprüft am 22. Oktober 2026
- 6caralegal: „Die Software wird in einem nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum der Deutschen Telekom (Open Telekom Cloud) in Deutschland (Frankfurt) gehostet.“ caralegal.eu, geprüft am 22. Oktober 2026
- 7caralegal: „Wir haben mit Hubspot einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.“ caralegal.eu, geprüft am 22. Oktober 2026
- 8caralegal: „Public API“ caralegal.eu, geprüft am 22. Oktober 2026
- 9heyData: „Compliance Training Mitarbeitende praxisnah schulen und zertifizieren“ heydata.eu, geprüft am 22. Oktober 2026
- 10heyData: „DSGVO Management UK GDPR revDSG Cookie & Consent Management“ heydata.eu, geprüft am 22. Oktober 2026
- 11heyData: „Verarbeitungsverzeichnis, TOMs und AV-Verträge verwalten“ heydata.eu, geprüft am 22. Oktober 2026
- 12heyData: „Datenschutz-Folgenabschätzung“ heydata.eu, geprüft am 22. Oktober 2026
- 13heyData: „Seit der Gründung 2020 in Berlin hat sich das Unternehmen als führender Anbieter im Bereich Datenschutz und Compliance etabliert.“ heydata.eu, geprüft am 22. Oktober 2026
- 14heyData: „Mit einem Team von 70+ Expert:innen aus 19+ Nationen sorgt heyData dafür“ heydata.eu, geprüft am 22. Oktober 2026
- 15heyData: „DEMO ANFRAGEN“ heydata.eu, geprüft am 22. Oktober 2026
- 16heyData: „Verbinde deine HR-, Cloud- und Repository-Systeme direkt mit heyData. Mit über 50 Integrationen reduzierst du manuelle Arbeit, hältst Informationen aktuell und schaffst eine zentrale Grundlage für effiziente Compliance-Prozesse.“ heydata.eu, geprüft am 22. Oktober 2026
- 17Proliance: „Datenschutzschulung“ proliance.ai, geprüft am 22. Oktober 2026
- 18Proliance: „Das neue Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) 2.0 liefert genau das, was wir im operativen IT‑Alltag brauchen. Die automatisierten Vorschläge zu Rechtsgrundlagen sind hilfreich, ohne uns in unserer eigenen Strukturierung oder Dokumentation einzuschränken. Besonders wert…“ proliance.ai, geprüft am 22. Oktober 2026
- 19Proliance: „Datenschutz-Folgenabschätzung“ proliance.ai, geprüft am 22. Oktober 2026
- 20Proliance: „Zum Schutz der gespeicherten Daten müssen Unternehmen technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen.“ proliance.ai, geprüft am 22. Oktober 2026
- 21Proliance: „…im 1. Jahr“ proliance.ai, geprüft am 22. Oktober 2026
- 22Proliance: „Ab 125 €“ proliance.ai, geprüft am 22. Oktober 2026
- 23Proliance: „Sie erreichen uns telefonisch von Mo. – Fr. zwischen 09:00 und 18:00 Uhr.“ proliance.ai, geprüft am 22. Oktober 2026
- 24Proliance: „Datenschutzrechtliche Beratung zur Geschäftstätigkeit in der EU“ proliance.ai, geprüft am 22. Oktober 2026
- 25Proliance: „Auftragsverarbeitungsvertrag: Muster für einen AV-Vertrag“ proliance.ai, geprüft am 22. Oktober 2026
- 26datenschutz nord: „Die datenschutz nord GmbH wurde 2001 in Bremerhaven gegründet und hat ihren Hauptsitz seit 2011 in der Bremer Überseestadt. Neben Bremen gibt es noch drei weitere Standorte der Gesellschaft in Hamburg, Berlin und Bielefeld. Bei der datenschutz nord arbeiten insgesamt 53 Jurist*in…“ dsn-group.de, geprüft am 22. Oktober 2026
- 27datenschutz nord: „Zur Gruppe gehören die datenschutz nord GmbH, die datenschutz süd GmbH, die FIRST PRIVACY und die DSN Holding GmbH. Über 200 Mitarbeitende arbeiten heute für die DSN GROUP. Was uns als Gruppe besonders macht, erfahren Sie in unserer Erfolgsstory.“ dsn-group.de, geprüft am 22. Oktober 2026
- 28Dacuro GmbH: „Gegründet 2012“ dacuro.de, geprüft am 23. Oktober 2026
- 29Dacuro GmbH: „Generalplanung + Projektsteuerung: Mit einem Team von 300 Mitarbeitenden bundesweit, davon circa zwei Drittel Architekten und Ingenieure, ist Vollack Spezialist für die methodische Planung, den Bau sowie für die Revitalisierung nachhaltiger, energieeffizienter Gebäude im Bereich…“ dacuro.de, geprüft am 23. Oktober 2026
Geschrieben nur aus den belegten Angaben dieser Liste, mit Unterstützung eines Sprachmodells, automatisch auf Quellen geprüft und von der Redaktion freigegeben.
Spezialisierte Listen
Bestenlisten für bestimmte Branchen, Regionen oder Anforderungen.
Noch ohne Platz
Diese Anbieter gehören in die Liste, haben aber noch zu wenige öffentlich nachprüfbare Angaben oder einen ruhenden Platz. Neue Angaben prüfen wir innerhalb von 7 Tagen.
activeMindzu wenige öffentliche Angaben40 % belegt
Robin Datazu wenige öffentliche Angaben40 % belegt
Dazu 5 weitere erfasste Anbieter, die wir erst mit Namen zeigen, wenn sie genug öffentliche Angaben haben.
So gewichten wir in dieser Liste
- Funktionsabdeckung für den Anwendungsfall der Nische
- 30 %
- Sicherheit und Datenschutz
- 25 %
- Preis und Preistransparenz
- 15 %
- Integration und Offenheit
- 10 %
- Reife und Stabilität
- 10 %
- Support
- 10 %
Es gelten die Standardgewichte. Quellen sind die öffentlichen Websites, Preisseiten und Impressen der Anbieter; die einzelnen Belege stehen auf den Anbieterseiten. Angaben zur Gewichtung nach § 5b Abs. 2 UWG.