Anbieterprofil
HRworks
hrworks.de ↗Das Wichtigste in einem Satz
HRworks steht in „HR-Management-Software für kleine Unternehmen“ auf Platz 1 (65 Punkte).
Zuletzt geprüft am 28. Oktober 2026.
Auf einen Blick
- Art
- Software
- Sitz
- Freiburg
- Rechtsform
- GmbH
- Handelsregister
- HRB 5406, Amtsgericht Freiburg
- Größe
- ab 250 Beschäftigte
- Gegründet
- 1998
Der Anbieter hat sein Profil noch nicht übernommen. Wir zeigen keine Daten über Personen.
Bewertung nach Bereichen
Jede Punktzahl geht auf ein wörtliches Zitat von der Website zurück. Was wir nicht nachprüfen können, bringt keine Punkte und ist mit nicht öffentlich belegt markiert. Das heißt nicht, dass es fehlt.
HR-Management-Software
Platz 2 von 11 · 65 Punkte
81 % belegt
HR-Management-Software
Platz 2 von 11 · 65 Punkte
Funktionsabdeckung für den Anwendungsfall der Nische10 von 10 Punkten · Gewicht 30 %
- Weitere dokumentierte Funktionen der Kategorie10 von 10
3 von 3 weiteren Funktionen
„Onboarding-Software“
„Planerio verbindet KI-gestützte Dienst- und Schichtplanungs-Software mit smarter Zeitwirtschaft und vorbereitender Entgeltabrechnung – und mit HR...“
„Sie in Ihrer HR-Software jederzeit wichtige Dokumente in die digitale Personalakte hoch. Sie werden automatisch an anstehende Aufgaben erinnert. Durch das Prinzip des Employee Self Service können Ihre Mitarbeiter eigenständig Änderungen in ihren persönlichen Stammdaten vornehmen.“
- Pflichtfunktionen der Nische laut Dokumentation10 von 10
4 von 4 Pflichtfunktionen
„Digitale Personalakte Software“
„Digitale Zeiterfassung“
„Bewerbermanagement-Software“
Sicherheit und Datenschutz5,6 von 10 Punkten · Gewicht 25 %
- SOC-2-Berichtnicht öffentlich belegt
- BSI-C5-Testatnicht öffentlich belegt
- ISO/IEC 27001 zertifiziert10 von 10
„Zertifiziert nach DIN ISO/IEC 27001.“
- Hosting in der EU10 von 10
„Alle Daten sind sicher in der Europäischen Union.“
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) verfügbar10 von 10
„Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung finden Sie als HR WORKS Kunde in Ihrer Software, wenn Sie Masteradministrator sind oder die Berechtigung “Kundencenter” haben. Den AVV erhalten Sie in Ihrem HR WORKS Zugang im Menü “Admin / Grundlagen / HR WORKS-Kundencenter” als Download.“
- Öffentliche Liste der Subunternehmernicht öffentlich belegt
- Kein Training auf Kundendaten zugesichertnicht öffentlich belegt
Preis und Preistransparenz2,5 von 10 Punkten · Gewicht 15 %
- Mindestlaufzeit10 von 10
1
1
„Skalierbar und ohne Mindestlaufzeit“
- Preistransparenz0 von 10
on_request
on_request
„Erhalten Sie Ihr passendes Angebot Entdecken Sie das Potenzial von HR WORKS! Fordern Sie jetzt Ihr kostenloses Angebot an – unser Expertenteam berät Sie persönlich und beantwortet Ihre Fragen.“
- Einstiegspreis im Vergleich zur Nischenicht öffentlich belegt
Integration und Offenheit6,7 von 10 Punkten · Gewicht 10 %
- Datenexport10 von 10
„Sie können die Rechnungen online einsehen, als PDF-Datei speichern oder ausdrucken.“
- Dokumentierte Integrationennicht öffentlich belegt
- Dokumentierte API10 von 10
„Produkt-API“
Reife und Stabilität7,5 von 10 Punkten · Gewicht 10 %
- Marktalter10 von 10
1998
1.998
„1998 Gründung in Freiburg als erste Cloud-Lösung Deutschlands für Reisekosten“
- Größenklasse10 von 10
gross
gross
„2026 250 Mitarbeitende und 400.000 Nutzer:innen“
- Keine offene Abweichung im Background-Check10 von 10
keine Abweichung
- Öffentlicher Changelognicht öffentlich belegt
Support3,3 von 10 Punkten · Gewicht 10 %
- Öffentliche SLAnicht öffentlich belegt
- Supportzeitennicht öffentlich belegt
- Deutschsprachiger Support10 von 10
„Persönlicher Support von Anfang an“
Hinweisgebersysteme
Platz 6 von 16 · 46 Punkte
81 % belegt
Hinweisgebersysteme
Platz 6 von 16 · 46 Punkte
Funktionsabdeckung für den Anwendungsfall der Nische3,8 von 10 Punkten · Gewicht 30 %
- Weitere dokumentierte Funktionen der Kategorie0 von 10
0 von 5 weiteren Funktionen
- Pflichtfunktionen der Nische laut Dokumentation5 von 10
2 von 4 Pflichtfunktionen
„…istleblowing-Software. Über diese haben Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Möglichkeit, Ihre Arbeitgeber auf Missstände hinzuweisen. Technisch ist dieses System von den restlichen Funktionen von HR WORKS getrennt, um die Anonymität der hinweisgebenden Personen zu gewährleisten.“
„Laut Hinweisgeberschutzgesetz benötigen u.a. Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitende sowie Versicherungsunternehmen und Finanzdienstleister ein sicheres Hinweisgebersystem. Aus diesem Grund bieten wir unseren Kunden eine Whistleblowing-Software. Über diese haben Mitarbeiterinne…“
Sicherheit und Datenschutz5,6 von 10 Punkten · Gewicht 25 %
- SOC-2-Berichtnicht öffentlich belegt
- BSI-C5-Testatnicht öffentlich belegt
- ISO/IEC 27001 zertifiziert10 von 10
„Zertifiziert nach DIN ISO/IEC 27001.“
- Hosting in der EU10 von 10
„Alle Daten sind sicher in der Europäischen Union.“
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) verfügbar10 von 10
„Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung finden Sie als HR WORKS Kunde in Ihrer Software, wenn Sie Masteradministrator sind oder die Berechtigung “Kundencenter” haben. Den AVV erhalten Sie in Ihrem HR WORKS Zugang im Menü “Admin / Grundlagen / HR WORKS-Kundencenter” als Download.“
- Öffentliche Liste der Subunternehmernicht öffentlich belegt
- Kein Training auf Kundendaten zugesichertnicht öffentlich belegt
Preis und Preistransparenz2,5 von 10 Punkten · Gewicht 15 %
- Mindestlaufzeit10 von 10
1
1
„Skalierbar und ohne Mindestlaufzeit“
- Preistransparenz0 von 10
on_request
on_request
„Erhalten Sie Ihr passendes Angebot Entdecken Sie das Potenzial von HR WORKS! Fordern Sie jetzt Ihr kostenloses Angebot an – unser Expertenteam berät Sie persönlich und beantwortet Ihre Fragen.“
- Einstiegspreis im Vergleich zur Nischenicht öffentlich belegt
Integration und Offenheit6,7 von 10 Punkten · Gewicht 10 %
- Datenexport10 von 10
„Sie können die Rechnungen online einsehen, als PDF-Datei speichern oder ausdrucken.“
- Dokumentierte Integrationennicht öffentlich belegt
- Dokumentierte API10 von 10
„Produkt-API“
Reife und Stabilität7,5 von 10 Punkten · Gewicht 10 %
- Marktalter10 von 10
1998
1.998
„1998 Gründung in Freiburg als erste Cloud-Lösung Deutschlands für Reisekosten“
- Größenklasse10 von 10
gross
gross
„2026 250 Mitarbeitende und 400.000 Nutzer:innen“
- Keine offene Abweichung im Background-Check10 von 10
keine Abweichung
- Öffentlicher Changelognicht öffentlich belegt
Support3,3 von 10 Punkten · Gewicht 10 %
- Öffentliche SLAnicht öffentlich belegt
- Supportzeitennicht öffentlich belegt
- Deutschsprachiger Support10 von 10
„Persönlicher Support von Anfang an“
Security-Awareness-Trainings
Platz 21 von 30 · 31 Punkte
58 % belegt
Security-Awareness-Trainings
Platz 21 von 30 · 31 Punkte
Leistungsumfang für die Nische5 von 10 Punkten · Gewicht 25 %
- Weitere dokumentierte Funktionen der Kategorie0 von 10
0 von 5 weiteren Funktionen
- Pflichtfunktionen der Nische laut Dokumentation6,7 von 10
2 von 3 Pflichtfunktionen
„…unser Unternehmen und unsere Software – und somit auch für Ihre Daten. Darüber hinaus absolvieren unsere Mitarbeiter jedes Jahr Schulungen für Datenschutz und IT-Sicherheit. Zudem schärfen wir das Sicherheitsbewusstsein unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Phishing-Simulationen.“
„HR-Analytics integriert sämtliche HR WORKS-Daten in Microsoft Power BI und ermöglicht dort mit vorkonfigurierten HR-Analytics-Dashboards ein...“
Qualifikation und Zertifikate3,3 von 10 Punkten · Gewicht 25 %
- ISO 9001 zertifiziertnicht öffentlich belegt
- ISO/IEC 27001 zertifiziert10 von 10
„Zertifiziert nach DIN ISO/IEC 27001.“
- Herstellerpartnerschaftennicht öffentlich belegt
- Fachzertifikate des Teams (in Summe)nicht öffentlich belegt
Erfahrung in der Nische0 von 10 Punkten · Gewicht 20 %
- Öffentliche Referenzen aus der Zielbranchenicht öffentlich belegt
- Öffentliche Referenzen insgesamtnicht öffentlich belegt
Verfügbarkeit und SLA0 von 10 Punkten · Gewicht 10 %
- Öffentliche SLAnicht öffentlich belegt
- 24/7-Angebotnicht öffentlich belegt
- Zugesicherte Reaktionszeitnicht öffentlich belegt
Preistransparenz0 von 10 Punkten · Gewicht 10 %
- Preistransparenz0 von 10
on_request
on_request
„Erhalten Sie Ihr passendes Angebot Entdecken Sie das Potenzial von HR WORKS! Fordern Sie jetzt Ihr kostenloses Angebot an – unser Expertenteam berät Sie persönlich und beantwortet Ihre Fragen.“
Stabilität10 von 10 Punkten · Gewicht 10 %
- Marktalter10 von 10
1998
1.998
„1998 Gründung in Freiburg als erste Cloud-Lösung Deutschlands für Reisekosten“
- Größenklasse10 von 10
gross
gross
„2026 250 Mitarbeitende und 400.000 Nutzer:innen“
- Keine offene Abweichung im Background-Check10 von 10
keine Abweichung
Penetrationstests
Platz 23 von 30 · 22 Punkte
58 % belegt
Penetrationstests
Platz 23 von 30 · 22 Punkte
Leistungsumfang für die Nische1,9 von 10 Punkten · Gewicht 25 %
- Weitere dokumentierte Funktionen der Kategorie0 von 10
0 von 5 weiteren Funktionen
- Pflichtfunktionen der Nische laut Dokumentation2,5 von 10
1 von 4 Pflichtfunktionen
„Der unabhängige Prüfbericht von Bitkom Consult belegt: HR WORKS entspricht den hohen Anforderungen der DSGVO in vollem Umfang. Wir setzen sämtliche datenschutzrechtlichen Grundsätze konsequent um, kommen allen Vertragspflichten in der Auftragsverarbeitung nach und sichern ein hoh…“
Qualifikation und Zertifikate2,9 von 10 Punkten · Gewicht 25 %
- ISO 9001 zertifiziertnicht öffentlich belegt
- ISO/IEC 27001 zertifiziert10 von 10
„Zertifiziert nach DIN ISO/IEC 27001.“
- Herstellerpartnerschaftennicht öffentlich belegt
- BSI-Qualifizierung oder -Zertifizierungnicht öffentlich belegt
- Fachzertifikate des Teams (in Summe)nicht öffentlich belegt
Erfahrung in der Nische0 von 10 Punkten · Gewicht 20 %
- Öffentliche Referenzen aus der Zielbranchenicht öffentlich belegt
- Öffentliche Referenzen insgesamtnicht öffentlich belegt
Verfügbarkeit und SLA0 von 10 Punkten · Gewicht 10 %
- Öffentliche SLAnicht öffentlich belegt
- 24/7-Angebotnicht öffentlich belegt
- Zugesicherte Reaktionszeitnicht öffentlich belegt
Preistransparenz0 von 10 Punkten · Gewicht 10 %
- Preistransparenz0 von 10
on_request
on_request
„Erhalten Sie Ihr passendes Angebot Entdecken Sie das Potenzial von HR WORKS! Fordern Sie jetzt Ihr kostenloses Angebot an – unser Expertenteam berät Sie persönlich und beantwortet Ihre Fragen.“
Stabilität10 von 10 Punkten · Gewicht 10 %
- Marktalter10 von 10
1998
1.998
„1998 Gründung in Freiburg als erste Cloud-Lösung Deutschlands für Reisekosten“
- Größenklasse10 von 10
gross
gross
„2026 250 Mitarbeitende und 400.000 Nutzer:innen“
- Keine offene Abweichung im Background-Check10 von 10
keine Abweichung
Externe Datenschutzbeauftragte
noch ohne Platz · 17 Punkte
46 % belegt
Externe Datenschutzbeauftragte
noch ohne Platz · 17 Punkte
Erfahrung in der Nische0 von 10 Punkten · Gewicht 30 %
- Öffentliche Referenzen aus der Zielbranchenicht öffentlich belegt
- Öffentliche Referenzen insgesamtnicht öffentlich belegt
Qualifikationen und Zulassungen2 von 10 Punkten · Gewicht 25 %
- ISO/IEC 27001 zertifiziert10 von 10
„Zertifiziert nach DIN ISO/IEC 27001.“
- BAFA-Registrierung (Beratungsförderung)nicht öffentlich belegt
- Fachzertifikate des Teams (in Summe)nicht öffentlich belegt
- Eintrag in einem Berufsregisternicht öffentlich belegt
Fachliche Präsenz0 von 10 Punkten · Gewicht 15 %
- Fachbeiträge, Vorträge, Studiennicht öffentlich belegt
Transparente Methodik und Leistungsbeschreibung1,7 von 10 Punkten · Gewicht 10 %
- Pflichtfunktionen der Nische laut Dokumentation5 von 10
2 von 4 Pflichtfunktionen
„…gementsysteme. Ein unabhängiger Prüfbericht von Bitkom Consult bestätigt, dass HR WORKS die Anforderungen der DSGVO in vollem Umfang erfüllt. Zusätzlich arbeitet HR WORKS mit den externen Datenschutzexperten von heyData zusammen, die als externe Datenschutzbeauftragten fungieren.“
„Schulungen“
- Beschriebene Vorgehensweisenicht öffentlich belegt
- Leistungspakete beschriebennicht öffentlich belegt
Preis- und Konditionstransparenz0 von 10 Punkten · Gewicht 10 %
- Preistransparenz0 von 10
on_request
on_request
„Erhalten Sie Ihr passendes Angebot Entdecken Sie das Potenzial von HR WORKS! Fordern Sie jetzt Ihr kostenloses Angebot an – unser Expertenteam berät Sie persönlich und beantwortet Ihre Fragen.“
Stabilität10 von 10 Punkten · Gewicht 10 %
- Marktalter10 von 10
1998
1.998
„1998 Gründung in Freiburg als erste Cloud-Lösung Deutschlands für Reisekosten“
- Größenklasse10 von 10
gross
gross
„2026 250 Mitarbeitende und 400.000 Nutzer:innen“
- Keine offene Abweichung im Background-Check10 von 10
keine Abweichung
Platzierungen in spezialisierten Listen
Dieselben Belege, verglichen mit den Anbietern der jeweiligen Liste.
Unsere Einschätzung
Für wen passt HRworks?
HRworks richtet sich primär an kleine Unternehmen und den Mittelstand, die nach einer digitalen HR-Management-Lösung suchen. Das Angebot unterstützt zudem Kanzleien bei der Prozessoptimierung.
Wo ist der Anbieter stark?
HRworks zeichnet sich durch eine hohe Funktionsabdeckung im Bereich HR-Management aus, inklusive digitaler Personalakte, Zeiterfassung, Recruiting und Onboarding-Workflows. Die Software bietet zudem eine API für Integrationen.
Der Anbieter verfügt über ein zertifiziertes Sicherheitsniveau nach DIN ISO/IEC 27001, gewährleistet Hosting in der EU und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit.
Wo ist der Anbieter schwächer?
Die Preistransparenz ist eingeschränkt, da individuelle Angebote nur auf Anfrage erstellt werden. Zudem ist die Bewertung der Support-Leistung und der funktionalen Spezialisierung in einigen Nischenbereichen wie Hinweisgebersystemen oder Penetrationstests im Vergleich zu spezialisierten Wettbewerbern geringer.
Welche Alternativen gibt es?
Im Kernbereich HR-Management konkurriert HRworks unter anderem mit Rexx Systems und P&I Personal & Informatik. Für spezielle Anwendungsfälle wie Hinweisgebersysteme stehen Anbieter wie LegalTegrity oder hintbox als Alternativen zur Verfügung.
Was zeigen die Daten nicht?
Die vorliegenden Daten geben keine Auskunft über konkrete Preismodelle oder laufende Kosten. Zudem sind qualitative Aspekte wie die Nutzerfreundlichkeit der Oberfläche oder spezifische Detailfunktionen, die nicht explizit als Merkmal genannt sind, nicht dokumentiert.
Häufige Fragen
- Wie gut ist HRworks?
- In der Bestenliste HR-Management-Software steht HRworks auf Platz 2 von 11 mit 65 von 100 Punkten. 81 % der geprüften Angaben sind öffentlich belegt. Zuletzt geprüft am 28.10.2026.
- Welche Alternativen zu HRworks gibt es?
- In der Bestenliste HR-Management-Software stehen außerdem: Rexx Systems (Platz 1, 70 Punkte), P&I Personal & Informatik (Platz 3, 58 Punkte), Kenjo (Platz 4, 49 Punkte), Softgarden (Platz 5, 48 Punkte), HeavenHR (Platz 6, 47 Punkte).
- In welchen Bestenlisten steht HRworks?
- HR-Management-Software (Platz 2), HR-Management-Software für kleine Unternehmen (Platz 1), Hinweisgebersysteme für Kanzleien (Platz 1), Penetrationstests für Kanzleien (Platz 1), HR-Management-Software für den Mittelstand (Platz 2), HR-Management-Software mit EU-Hosting (Platz 2).
Hintergrundprüfung
Die Hintergrundprüfung bringt keine Punkte. Gibt es eine offene Unstimmigkeit, ruht der Platz, bis sie geklärt ist. Vorher hat der Anbieter 5 Werktage für eine Stellungnahme.
| Prüfung | Ergebnis | Erläuterung | Geprüft am |
|---|---|---|---|
| Handelsregister und Impressum | nicht prüfbar | Laut Impressum: HRB 5406, Amtsgericht Freiburg. Ein Abgleich mit dem Handelsregister ist noch nicht möglich. | 28. Oktober 2026 |
| Insolvenz | nicht prüfbar | Wird noch nicht automatisch geprüft. | 28. Oktober 2026 |
| EU-Sanktionslisten | unauffällig | Kein Eintrag auf der EU-Sanktionsliste (Stand 2026-10-28). | 28. Oktober 2026 |
| Zertifikate | nicht prüfbar | Genannt werden: iso27001. Ob die Zertifikate gültig sind, prüfen wir noch nicht automatisch. | 28. Oktober 2026 |
| Angaben auf der Website | unauffällig | Gründungsjahr 1998: unauffällig. | 28. Oktober 2026 |
Änderungen
Noch keine Änderungen.
Sie sind HRworks?
Übernehmen Sie Ihr Profil kostenlos, melden Sie Fehler oder nennen Sie neue öffentliche Angaben. Löschen oder Verschieben in der Rangliste geht nicht, auch nicht gegen Geld.