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Bestenliste · Software

E-Mail-Verschlüsselung

Welche E-Mail-Verschlüsselung ist die beste für Unternehmen?

Das Wichtigste in einem Satz

Stand 23.10.2026: Bei E-Mail-Verschlüsselung liegt mailbox.org (Heinlein Support GmbH) mit 67 von 100 Punkten vorn, vor Posteo e.K. (63) und Zertificon (60). Verglichen wurden 13 Anbieter.

Vorläufig, Stand 24. Oktober 2026. Fest wird die Liste beim nächsten monatlichen Update.

Rangliste

Stand 24. Oktober 2026 · Regeln 2026.1

So entsteht diese Rangliste: Funktionsabdeckung für den Anwendungsfall der Nische 30 %, Sicherheit und Datenschutz 25 %, Preis und Preistransparenz 15 %, Integration und Offenheit 10 %, Reife und Stabilität 10 %, Support 10 %. Einen Platz bekommt, wer mindestens die Hälfte der Angaben öffentlich belegt. Gleiche Punktzahl, gleicher Platz. Geld hat keinen Einfluss. Alle Regeln

  1. 1Logo mailbox.org (Heinlein Support GmbH)mailbox.org (Heinlein Support GmbH)
    67
    78 % belegtPlatz ab 50 %
  2. 2Logo Posteo e.K.Posteo e.K.
    63
    78 % belegtPlatz ab 50 %
  3. 3Logo ZertificonZertificon
    60
    73 % belegtPlatz ab 50 %
  4. 4Logo MailvelopeMailvelope
    58
    68 % belegtPlatz ab 50 %
  5. 5Logo CryptshareCryptshare
    56
    65 % belegtPlatz ab 50 %
  6. 6Logo GBS EuropaGBS Europa
    53
    65 % belegtPlatz ab 50 %
  7. 7Logo REDDOXXREDDOXX
    52
    59 % belegtPlatz ab 50 %
  8. 8Logo Comcrypto GmbHComcrypto GmbH
    47
    56 % belegtPlatz ab 50 %
  9. 9Logo Tutanota GmbHTutanota GmbH
    44
    61 % belegtPlatz ab 50 %
  10. 10Logo RetarusRetarus
    40
    65 % belegtPlatz ab 50 %
  11. 11Logo PSW GROUPPSW GROUP
    37
    56 % belegtPlatz ab 50 %
  12. 12Logo iteratec GmbHiteratec GmbH
    27
    50 % belegtPlatz ab 50 %
  13. 13Logo HornetsecurityHornetsecurity
    24
    50 % belegtPlatz ab 50 %
Punkte nach Kriterien:Funktionsabdeckung für den Anwendungsfall der Nische (30 %)Sicherheit und Datenschutz (25 %)Preis und Preistransparenz (15 %)Integration und Offenheit (10 %)Reife und Stabilität (10 %)Support (10 %)Breite = Gewicht, Höhe = erreichte Punkte.

Zahlen zu diesem Markt

28%

nennen ihre Preise öffentlich

von 18 erfassten Anbietern

89%

hosten nachweislich in der EU

von 18 erfassten Anbietern

50%

haben ein ISO-27001-Zertifikat

von 18 erfassten Anbietern

Unsere Einschätzung

Die Top-Anbieter im Überblick

Der Anbieter mailbox.org (Heinlein Support GmbH) belegt den ersten Platz. Er überzeugt durch Stärken bei der Preisgestaltung und Preistransparenz sowie bei der Funktionsabdeckung für Nischenanwendungen. Schwächen zeigen sich in der Bewertung von Reife, Stabilität und Support.12345678910

Auf dem zweiten Platz liegt Posteo e.K. Der Anbieter punktet insbesondere bei der Preistransparenz und der Funktionsabdeckung. Verbesserungspotenzial besteht laut Bewertung in den Bereichen Sicherheit, Datenschutz sowie Integration und Offenheit.1112131415161718192021

Zertificon erreicht den dritten Platz und zeichnet sich durch eine sehr hohe Punktzahl bei der Funktionsabdeckung und dem Support aus. Bei den Kriterien Sicherheit, Datenschutz sowie Integration und Offenheit liegt der Anbieter laut Bewertung hinter den Spitzenreitern zurück.222324252627282930

Für wen passt welcher Anbieter?

Unternehmen, die Wert auf eine einfache Preisstruktur und umfassende Funktionen legen, finden in den Top 3 passende Lösungen. Zertificon richtet sich mit seinem Support und den Funktionen an professionelle Anwendungsfälle, während mailbox.org und Posteo durch Transparenz bei Preismodellen überzeugen. Die Wahl des Anbieters hängt maßgeblich davon ab, ob der Schwerpunkt auf der API-Integration, der Gateway-Technologie oder speziellen Compliance-Anforderungen liegt.31323367

Was die Daten nicht zeigen

Für etliche Anbieter sind wichtige Informationen nicht öffentlich belegt. Dazu zählen bei vielen Unternehmen der SOC-2-Bericht, eine öffentliche Liste der Subunternehmer sowie Informationen zu Größenklassen oder dem Marktalter. Auch dokumentierte Integrationen sind bei zahlreichen Anbietern nicht einsehbar.1211121326343536

Quellen

  1. 1mailbox.org (Heinlein Support GmbH): „Keine Mindestvertragslaufzeit: Sie bleiben so lange bei uns, wie Sie zufrieden sind. Kündigungen sind jederzeit mit kurzer Frist möglich.“ mailbox.org, geprüft am 23. Oktober 2026
  2. 2mailbox.org (Heinlein Support GmbH): „Light 1 € pro User / Monat netto“ mailbox.org, geprüft am 23. Oktober 2026
  3. 3mailbox.org (Heinlein Support GmbH): „Light 1 € pro User / Monat netto“ mailbox.org, geprüft am 23. Oktober 2026
  4. 4mailbox.org (Heinlein Support GmbH): „TLS-Checker ⓘ“ mailbox.org, geprüft am 23. Oktober 2026
  5. 5mailbox.org (Heinlein Support GmbH): „…nicht so recht, was für Sie sinnvoll ist? Sie haben bereits einen umfangreichen Datenbestand in der Cloud und scheuen sich vor dem Umzug? Egal ob Gmail, Microsoft 365, ein anderer Hoster oder sogar Ihre eigene Lösung: Professionelle Hilfe steht bereit. Vor, während und nach dem Umzug.“ mailbox.org, geprüft am 23. Oktober 2026
  6. 6mailbox.org (Heinlein Support GmbH): „Guard: PGP und S/MIME im Webmailer“ mailbox.org, geprüft am 23. Oktober 2026
  7. 7mailbox.org (Heinlein Support GmbH): „Guard: PGP und S/MIME im Webmailer“ mailbox.org, geprüft am 23. Oktober 2026
  8. 8mailbox.org (Heinlein Support GmbH): „Entdecken News und Updates rund um mailbox“ mailbox.org, geprüft am 23. Oktober 2026
  9. 9mailbox.org (Heinlein Support GmbH): „Im Tarif PREMIUM bieten wir einen Rückrufservice werktags zwischen 9 Uhr und 18 Uhr an.“ mailbox.org, geprüft am 23. Oktober 2026
  10. 10mailbox.org (Heinlein Support GmbH): „Im Tarif PREMIUM bieten wir einen Rückrufservice werktags zwischen 9 Uhr und 18 Uhr an.“ mailbox.org, geprüft am 23. Oktober 2026
  11. 11Posteo e.K.: „…monatlich kündbar:“ posteo.de, geprüft am 23. Oktober 2026
  12. 12Posteo e.K.: „…zusätzliche Alias-Adressen: 0,10 EUR/Monat (drei sind inklusive)“ posteo.de, geprüft am 23. Oktober 2026
  13. 13Posteo e.K.: „Posteo-Postfach inkl. aller beschriebenen Leistungen: 1 EUR/Monat“ posteo.de, geprüft am 23. Oktober 2026
  14. 14Posteo e.K.: „…sichere Transportwegverschlüsselung (TLS, DANE uvm.)“ posteo.de, geprüft am 23. Oktober 2026
  15. 15Posteo e.K.: „Lokale Speicherung großer Dateien beim Lesezugriff“ posteo.de, geprüft am 23. Oktober 2026
  16. 16Posteo e.K.: „Von ausgewählten E-Mail-Diensten (AOL, GMX, Hotmail, iCloud, Office 365, Outlook.com, WEB.DE und“ posteo.de, geprüft am 23. Oktober 2026
  17. 17Posteo e.K.: „E-Mail-Signatur“ posteo.de, geprüft am 23. Oktober 2026
  18. 18Posteo e.K.: „Server in hochsicheren deutschen Rechenzentren“ posteo.de, geprüft am 23. Oktober 2026
  19. 19Posteo e.K.: „Als öffentlich zugänglicher E-Mailanbieter, der sich an Einzelpersonen richtet, sind wir kein Auftragsverarbeiter im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) - und entsprechende Vereinbarungen mit Kunden müssen nicht abgeschlossen werden.“ posteo.de, geprüft am 23. Oktober 2026
  20. 20Posteo e.K.: „Die Inhalte unserer Nutzerinnen und Nutzer werden nicht durch bzw. über Dritte analysiert, und auch grundsätzlich nicht auf Spamerkennungs-Softwares bei Dritten verarbeitet.“ posteo.de, geprüft am 23. Oktober 2026
  21. 21Posteo e.K.: „Sie können auch jederzeit all Ihre Daten über standardisierte Schnittstellen wieder exportieren. Sie können sie also lokal sichern - und die Daten bei uns löschen.“ posteo.de, geprüft am 23. Oktober 2026
  22. 22Zertificon: „Alle Standard-SMTP/TLS-Mailserver können On-Premises, in der Cloud oder in Hybridszenarien mit Z1 SecureMail Gateway eingesetzt werden.“ zertificon.com, geprüft am 22. Oktober 2026
  23. 23Zertificon: „Große Dateien sicher austauschen“ zertificon.com, geprüft am 22. Oktober 2026
  24. 24Zertificon: „Ergänzt die Sicherheit in der Cloud z.B. bei Microsoft 365 und Google Workspace“ zertificon.com, geprüft am 22. Oktober 2026
  25. 25Zertificon: „…verpflichtet Finanzunternehmen, ihre digitale Kommunikation zuverlässig und nachvollziehbar abzusichern. Dazu gehören auch Schutzmaßnahmen für E-Mails. Z1 SecureMail Gateway automatisiert E-Mail-Verschlüsselung und digitale Signaturen für eine DORA-konforme E-Mail-Kommunikation.“ zertificon.com, geprüft am 22. Oktober 2026
  26. 26Zertificon: „Bedingungen, Leistungen und Reaktionszeiten des Supports, die durch Zertificon bereitgestellt werden, sind dem jeweils gültigen Z1 Software Support Service Level Agreement (Z1-Support-SLA) zu entnehmen. Rahmen und Leistungen der Software-Wartung sind dem jeweils gültigen Z1 Software Maintenance…“ zertificon.com, geprüft am 22. Oktober 2026
  27. 27Zertificon: „Wir bieten professionellen Herstellersupport durch top-qualifizierte Techniker – am Standort Berlin. Der Support erfolgt auf Deutsch und Englisch, optional auch 24/7.“ zertificon.com, geprüft am 22. Oktober 2026
  28. 28Zertificon: „Kompetenter renommierter Zertificon Herstellersupport auf Deutsch und Englisch“ zertificon.com, geprüft am 22. Oktober 2026
  29. 29Zertificon: „Self-hosted Betrieb möglich on-premises oder in EU-Rechenzentren z.B. Hetzner/IONOS“ zertificon.com, geprüft am 22. Oktober 2026
  30. 30Zertificon: „Z1 Energy lässt sich über eine REST-API oder eine E-Mail-Schnittstelle nahtlos an Ihre Fachanwendungen (ERP, B2B) anbinden. Für jeden internen Marktpartner kann flexibel festgelegt werden, welche Schnittstelle verwendet werden soll. Setzen Sie für jeden Marktprozess eine andere A…“ zertificon.com, geprüft am 22. Oktober 2026
  31. 31Zertificon: „SMGW5 SaaS S 10–250 Benutzer max --- pro Benutzer/Monat E-Mail-Zertifikate enthalten Anzahl der Benutzer Paketpreis ab netto/Monat 390,00 € einmalige Onboarding-Gebühr Für Unternehmen mit bis zu 250 E-Mail-Adressen 10 Domains 2,5 Mio. E-Mails/Monat“ zertificon.com, geprüft am 22. Oktober 2026
  32. 32Zertificon: „Als Anbieter von E-Mail-Verschlüsselung mittels Gatewaytechnologie und höchstmöglicher Automatisierung im Umgang mit Verschlüsselungszertifikaten“ zertificon.com, geprüft am 22. Oktober 2026
  33. 33mailbox.org (Heinlein Support GmbH): „API für Profis“ mailbox.org, geprüft am 23. Oktober 2026
  34. 34Mailvelope: „14 Tage kostenlos testen (keine Zahlungsdaten erforderlich), dann 32,40 € pro Jahr und Nutzer. Automatisch verlängerbar. Jederzeit kündbar.“ mailvelope.com, geprüft am 23. Oktober 2026
  35. 35GBS Europa: „Jetzt Beratung anfordern“ gbs.com, geprüft am 23. Oktober 2026
  36. 36REDDOXX: „Preis je Nutzer / Monat 3,50 €“ reddoxx.com, geprüft am 23. Oktober 2026

Geschrieben nur aus den belegten Angaben dieser Liste, mit Unterstützung eines Sprachmodells, automatisch auf Quellen geprüft und von der Redaktion freigegeben.

Spezialisierte Listen

Bestenlisten für bestimmte Branchen, Regionen oder Anforderungen.

Noch ohne Platz

Diese Anbieter gehören in die Liste, haben aber noch zu wenige öffentlich nachprüfbare Angaben oder einen ruhenden Platz. Neue Angaben prüfen wir innerhalb von 7 Tagen.

Dazu 5 weitere erfasste Anbieter, die wir erst mit Namen zeigen, wenn sie genug öffentliche Angaben haben.

So gewichten wir in dieser Liste

Funktionsabdeckung für den Anwendungsfall der Nische
30 %
Sicherheit und Datenschutz
25 %
Preis und Preistransparenz
15 %
Integration und Offenheit
10 %
Reife und Stabilität
10 %
Support
10 %

Es gelten die Standardgewichte. Quellen sind die öffentlichen Websites, Preisseiten und Impressen der Anbieter; die einzelnen Belege stehen auf den Anbieterseiten. Angaben zur Gewichtung nach § 5b Abs. 2 UWG.