Anbieterprofil
Optimal Systems GmbH
optimal-systems.de ↗Das Wichtigste in einem Satz
Optimal Systems GmbH steht bei „Dokumentenmanagement-Systeme (DMS)“ auf Platz 1 von 4 mit 56 von 100 Punkten.
Zuletzt geprüft am 25. Oktober 2026.
Auf einen Blick
- Art
- Software
- Sitz
- Berlin
- Rechtsform
- GmbH
- Handelsregister
- nicht öffentlich belegt
- Größe
- 50 bis 249 Beschäftigte
- Gegründet
- 1991
Der Anbieter hat sein Profil noch nicht übernommen. Wir zeigen keine Daten über Personen.
Bewertung nach Bereichen
Jede Punktzahl geht auf ein wörtliches Zitat von der Website zurück. Was wir nicht nachprüfen können, bringt keine Punkte und ist mit nicht öffentlich belegt markiert. Das heißt nicht, dass es fehlt.
Dokumentenmanagement-Systeme (DMS)
Platz 1 von 4 · 56 Punkte
76 % belegt
Dokumentenmanagement-Systeme (DMS)
Platz 1 von 4 · 56 Punkte
Funktionsabdeckung für den Anwendungsfall der Nische7,5 von 10 Punkten · Gewicht 30 %
- Weitere dokumentierte Funktionen der Kategorie10 von 10
3 von 3 weiteren Funktionen
„Globales Dokumentenmanagement als SaaS“
„Integrationen Microsoft SAP DATEV“
„Automatisierte Weiterleitung und Freigabeprozesse mit Vertretungsregelungen für nahtlose Zusammenarbeit“
- Pflichtfunktionen der Nische laut Dokumentation6,7 von 10
2 von 3 Pflichtfunktionen
„Klassifikation, Metadaten-Extraktion, Tabellenerkennung, Dokumententrennung – kairos verarbeitet Ihre Dokumente, bevor Sie sie überhaupt öffnen.“
„Flexible Versionierung“
Sicherheit und Datenschutz5,6 von 10 Punkten · Gewicht 25 %
- SOC-2-Berichtnicht öffentlich belegt
- BSI-C5-Testatnicht öffentlich belegt
- ISO/IEC 27001 zertifiziert10 von 10
„Informationssicherheit garantiert: ISO 27001 Mit der neuen Zertifizierung zeigen wir: enaio® ist geschützt gegen Datenmissbrauch und Cyberkriminalität.“
- Hosting in der EU10 von 10
„SaaS-basierte Langzeitarchivierung, effizient und revisionssicher in der Cloud mit enaio® classify-pro“
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) verfügbar10 von 10
„Wir haben mit der fraud0 GmbH eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.“
- Öffentliche Liste der Subunternehmernicht öffentlich belegt
- Kein Training auf Kundendaten zugesichertnicht öffentlich belegt
Preis und Preistransparenz0 von 10 Punkten · Gewicht 15 %
- Mindestlaufzeitnicht öffentlich belegt
- Preistransparenznicht öffentlich belegt
- Einstiegspreis im Vergleich zur Nischenicht öffentlich belegt
Integration und Offenheit8 von 10 Punkten · Gewicht 10 %
- Datenexport10 von 10
„Einblick in die Software: So funktioniert der enaio® aktenexport“
- Dokumentierte Integrationen4 von 10
3
3
„Integrationen Microsoft SAP DATEV“
- Dokumentierte API10 von 10
„Ob Advanced oder Essentials, zu Themen wie API oder Workflow: Unser Trainingscenter macht Sie und Ihre Mitarbeiter*innen fit für den perfekten Umgang mit unseren Lösungen.“
Reife und Stabilität7 von 10 Punkten · Gewicht 10 %
- Marktalter10 von 10
1991
1.991
„OPTIMAL SYSTEMS wurde 1991 in Berlin gegründet. Die Entwicklung der Software enaio® und die Geschäftsführung sind hier angesiedelt.“
- Größenklasse8 von 10
mittel
mittel
„Zur Brückner-Gruppe, die deutschlandweit an vier Standorten mit über 200 Mitarbeiter*innen vertreten ist, zählen neben der Brückner-Werke KG auch die Deutsche Nährmittel Gesellschaft Farmland Food Service KG und die FARMGOLD-Vertriebs GmbH. Das stellt die Gruppe auch vor einige a…“
- Keine offene Abweichung im Background-Check10 von 10
keine Abweichung
- Öffentlicher Changelognicht öffentlich belegt
Support5 von 10 Punkten · Gewicht 10 %
- Öffentliche SLAnicht öffentlich belegt
- Supportzeiten5 von 10
business
business
„Telefonisch ist der Support Montag bis Freitag (außer feiertags) in der Zeit von 8:30 bis 17:30 Uhr erreichbar.“
- Deutschsprachiger Support10 von 10
„Unser hauseigener Support stellt sicher, dass auftretende Probleme schnell und individuell gelöst werden.“
HR-Management-Software
Platz 1 von 1 · 40 Punkte
76 % belegt
HR-Management-Software
Platz 1 von 1 · 40 Punkte
Funktionsabdeckung für den Anwendungsfall der Nische1,9 von 10 Punkten · Gewicht 30 %
- Weitere dokumentierte Funktionen der Kategorie0 von 10
0 von 3 weiteren Funktionen
- Pflichtfunktionen der Nische laut Dokumentation2,5 von 10
1 von 4 Pflichtfunktionen
„Digitale Personalakte“
Sicherheit und Datenschutz5,6 von 10 Punkten · Gewicht 25 %
- SOC-2-Berichtnicht öffentlich belegt
- BSI-C5-Testatnicht öffentlich belegt
- ISO/IEC 27001 zertifiziert10 von 10
„Informationssicherheit garantiert: ISO 27001 Mit der neuen Zertifizierung zeigen wir: enaio® ist geschützt gegen Datenmissbrauch und Cyberkriminalität.“
- Hosting in der EU10 von 10
„SaaS-basierte Langzeitarchivierung, effizient und revisionssicher in der Cloud mit enaio® classify-pro“
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) verfügbar10 von 10
„Wir haben mit der fraud0 GmbH eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.“
- Öffentliche Liste der Subunternehmernicht öffentlich belegt
- Kein Training auf Kundendaten zugesichertnicht öffentlich belegt
Preis und Preistransparenz0 von 10 Punkten · Gewicht 15 %
- Mindestlaufzeitnicht öffentlich belegt
- Preistransparenznicht öffentlich belegt
- Einstiegspreis im Vergleich zur Nischenicht öffentlich belegt
Integration und Offenheit8 von 10 Punkten · Gewicht 10 %
- Datenexport10 von 10
„Einblick in die Software: So funktioniert der enaio® aktenexport“
- Dokumentierte Integrationen4 von 10
3
3
„Integrationen Microsoft SAP DATEV“
- Dokumentierte API10 von 10
„Ob Advanced oder Essentials, zu Themen wie API oder Workflow: Unser Trainingscenter macht Sie und Ihre Mitarbeiter*innen fit für den perfekten Umgang mit unseren Lösungen.“
Reife und Stabilität7 von 10 Punkten · Gewicht 10 %
- Marktalter10 von 10
1991
1.991
„OPTIMAL SYSTEMS wurde 1991 in Berlin gegründet. Die Entwicklung der Software enaio® und die Geschäftsführung sind hier angesiedelt.“
- Größenklasse8 von 10
mittel
mittel
„Zur Brückner-Gruppe, die deutschlandweit an vier Standorten mit über 200 Mitarbeiter*innen vertreten ist, zählen neben der Brückner-Werke KG auch die Deutsche Nährmittel Gesellschaft Farmland Food Service KG und die FARMGOLD-Vertriebs GmbH. Das stellt die Gruppe auch vor einige a…“
- Keine offene Abweichung im Background-Check10 von 10
keine Abweichung
- Öffentlicher Changelognicht öffentlich belegt
Support5 von 10 Punkten · Gewicht 10 %
- Öffentliche SLAnicht öffentlich belegt
- Supportzeiten5 von 10
business
business
„Telefonisch ist der Support Montag bis Freitag (außer feiertags) in der Zeit von 8:30 bis 17:30 Uhr erreichbar.“
- Deutschsprachiger Support10 von 10
„Unser hauseigener Support stellt sicher, dass auftretende Probleme schnell und individuell gelöst werden.“
Platzierungen in spezialisierten Listen
Dieselben Belege, verglichen mit den Anbietern der jeweiligen Liste.
| Liste | Platz | Punkte | Öffentlich belegt |
|---|---|---|---|
| Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) für Kliniken | 1 von 3 | 56 | 76 % belegt |
| Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) für den Maschinenbau | 1 von 2 | 56 | 76 % belegt |
| Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) für Kommunen | 1 von 3 | 56 | 76 % belegt |
| Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) für Schulen und Hochschulen | 1 von 2 | 56 | 76 % belegt |
| Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) für Energieversorger | 1 von 2 | 56 | 76 % belegt |
| Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) für Logistik | 1 von 2 | 56 | 76 % belegt |
| Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) für den Mittelstand | 1 von 3 | 56 | 76 % belegt |
| Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) für Konzerne | 1 von 3 | 56 | 76 % belegt |
| Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) mit EU-Hosting | 1 von 4 | 56 | 76 % belegt |
| Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) mit On-Premise-Option | 1 von 4 | 56 | 76 % belegt |
Hintergrundprüfung
Die Hintergrundprüfung bringt keine Punkte. Gibt es eine offene Unstimmigkeit, ruht der Platz, bis sie geklärt ist. Vorher hat der Anbieter 5 Werktage für eine Stellungnahme.
| Prüfung | Ergebnis | Erläuterung | Geprüft am |
|---|---|---|---|
| Insolvenz | nicht prüfbar | Wird noch nicht automatisch geprüft. | 25. Oktober 2026 |
| EU-Sanktionslisten | nicht prüfbar | Die Sanktionsliste wurde noch nicht geladen. | 25. Oktober 2026 |
| Zertifikate | nicht prüfbar | Genannt werden: iso27001. Ob die Zertifikate gültig sind, prüfen wir noch nicht automatisch. | 25. Oktober 2026 |
| Angaben auf der Website | unauffällig | Gründungsjahr 1991: unauffällig. | 25. Oktober 2026 |
| Handelsregister und Impressum | nicht prüfbar | Im Impressum ist keine Registernummer zu finden. Ein Abgleich mit dem Handelsregister ist noch nicht möglich. | 25. Oktober 2026 |
Änderungen
Noch keine Änderungen.
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